Удосконалення системи управління заробітною платою на підприємствах

Abstract

UA: Заробітна плата виступає одним з основних елементів витрат підприємства, який суттєво впливає на формування його економічних і фінансових показників, а з іншого боку є матеріальним інструментом системи стимулювання працівників до якісного та сумлінного виконання їх обов’язків. Вибір форми та системи оплати праці повністю покладено на суб’єктів господарювання. Останнім часом дедалі частіше постають питання щодо ефективності традиційних форм оплати праці, які застосовуються на українських підприємствах, у порівнянні з міжнародними системами та формами оплати праці. Впровадження нетрадиційних міжнародних форм оплати праці на українських підприємствах, окрім врахування питання щодо законодавчої легалізації їх застосування, є доволі складним і тривалим у часі процесом, оскільки зі змінами системи та форми оплати праці, недостатньою внутрішньою інтеграцією та зростаючими очікуваннями працівників ефективно керувати нарахуванням заробітної плати стає дедалі складніше. Отже, удосконалення системи управління, нарахування та обліку заробітної плати є невід’ємною частиною ведення будь-якого бізнесу, у якому працюють працівники.

EN: One of the most important personnel processes at the enterprise is ensuring the accuracy and timeliness of the payment of its workers. Which is based on the calculation of wages of employees. The course of this process is affected by a number of factors, which, in addition to spending time and money, lead to errors in the execution of calculations, and therefore to fines for the enterprise. Among such factors, one can single out the use of outdated software for performing calculations or the manual method of calculating wages (especially for small businesses, the costs of purchasing licensed software or updating it are often extremely high), the inadequacy of the qualifications of accountants or their ignorance of the specifics of payroll by branch of business, non-compliance with current legislation on accounting and tax policy. Adhering to payroll best practices is essential to minimizing risk for any business and ensuring a smooth and positive employee experience. That is why the processes of improvement and optimization of calculation and accounting of wages are urgent and relevant for enterprises operating in any sphere of economic activity. The choice of the form and system of remuneration is entirely up to the business entities. However, recently, questions regarding the effectiveness of traditional forms of labor payment used in Ukrainian enterprises, in comparison with international systems and forms of labor payment, have been increasingly raised. This is due to insufficient flexibility and imperfection of the motivational component of the traditional forms of remuneration used at Ukrainian enterprises, and, therefore, indicates the absence of an effective system of remuneration and material incentives. One of the main differences of international forms of remuneration, which are not traditional for Ukrainian business, is the fulfillment, first of all, of the stimulating (motivational) function of wages, which ensures greater interest of employees in the results of their work, the introduction of rationalizing proposals with the aim of modernizing production processes and introducing new methods and forms of organization of the enterprise as a whole. Therefore, it is the provision of the basic functions of wages that will contribute to the formation of an effective system of remuneration at enterprises and the development of modern business and the business environment. Improving payroll is an integral part of running any business that employs employees, but it encompasses a wide and complex set of legal requirements. Adhering to advanced methods of calculating and accounting for wages, the company receives a number of advantages: all employees are paid accurately and on time; accurate forecast of business expenses; reducing the risk of errors and legal consequences; increasing staff retention by providing clear, simple processes; protecting the company's reputation by avoiding incidents related to wages.